Персональный ассистент

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Парфюмерно-косметический супермаркет Золотое Яблоко
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
улица Малышева 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Меня зовут Дарья, и я являюсь руководителем административного отдела «Золотого Яблока».

Административные процессы играют ключевую роль в жизни наших офисов, магазинов, распределительных центров и контакт центров. Моя команда обеспечивает эффективное функционирование организации, создаёт комфортные условия труда и неповторимую яблочную атмосферу для сотрудников. Эти процессы незримы, но ощутимы и важны. Сейчас мы ищем Персонального ассистента, который проникнется особенностью нашей ДНК, грамотно поддерживая рабочий процесс.

Ты будешь работать в административном отделе, где команда занимается координацией офисных процессов, включая управление документами, организацией встреч и обеспечением бесперебойной работы офиса. Она также отвечает за закупки офисного оборудования, управление офисным персоналом и поддержание общего порядка и комфортной рабочей атмосферы.

Что нужно делать:

  • Курировать личные и рабочие вопросы нескольких руководителей компании
  • Контролировать оплату всех счетов по расходам руководителей компании
  • Организовывать командировки (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и апартаментов, заказ такси, трансфера, оформление виз и отчетных документов)
  • Осуществлять организацию рабочего и выходного дня руководителей

    Что ждем от кандидата:

  • Опыт работы помощником руководителя
  • Опыт оформления командировок, включая оформление виз
  • Готовность брать на себя ответственность и отвечать за результаты

    Почему с нами хорошо:

  • Персональное предложение по заработной плате и официальное трудоустройство, мы за прозрачность и честность
  • График работы: 5/2
  • У нас активная корпоративная жизнь, а ещё скидки и бонусы от партнеров
  • Мы предлагаем помощь карьерного консультанта для выбора индивидуального направления развития
  • Штаб-квартира в центре Екатеринбурга с собственным баром, зонами для отдыха, амфитеатром и садом из финиковых пальм, папоротников и гигантских фикусов
  • Открытый диалог с топ-менеджерами и дружный коллектив — база нашей культуры
  • ДМС со стоматологией, потому что мы заботимся о твоем здоровье
  • Компенсация обучений и участие в конференциях, чтобы ты рос вместе с компанией
  • Никаких ограничений по дресс-коду и внешнему виду. Мы уважаем твою индивидуальность

    Присоединяйся к нашей атмосфере и стань частью нашей увлекательной и успешной истории!