Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с электронной почтой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
• Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России. Разбор и регистрация корреспонденции;
• Оформление пропусков на сотрудников/клиентов/парковку;
• Копирование/сканирование документов;
• Встреча клиентов (чай/кофе);
• Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;
• Ведение документооборота. Делопроизводство:
  • Прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, распределение среди сотрудников;
  • Ведение электронных/бумажных реестров приказов, доверенностей;
  • Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Составление писем, запросов, приказов, доверенностей, служебных и пояснительных записок;
• Поиск, обработка и анализ информации по запросу Генерального директора;
• Учёт поступающих задач, их распределение ответственным Исполнителям, контроль исполнения;
• Осуществление работы по организационно-административной деятельности;
• Ведение протоколов совещаний;
• Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, помощь в организации поздравлений/мероприятий.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Работа в офисе по адресу м. Спортивная, Малая Пироговская 18,стр 1. (от метро 7 минут пешком);
• Опыт на аналогичной должности от 2-х лет!