Офис-менеджер

Компания Капрон - крупный оператор на рынке химических продуктов России и стран СНГ, разрабатываем, производим и продаем специализированные химические продукты для нефтедобычи и нефтепереработки на предприятия нефтегазоперерабатывающей, нефтехимической и химической промышленности

Что нужно делать:

• Вести делопроизводство, документооборот и формировать реестры (приказы, распоряжения, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
• Обеспечивать контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе работников офиса;
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Организация встреч, приемов и необходимое обслуживание гостей Общества (чай, кофе);
• Организует материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• Выезжает в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных Генеральным директором;
• Осуществление travel-поддержки работников (заказ билетов, отелей, ведение финансового отчета по командировке и прочее);
• Обеспечение работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи и пр.);
• Контроль обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для нормальной работы офиса;
• Соблюдение норм деловой этики;
• Ведение договорной работы по контрагентам в зоне ответственности офис-менеджера;
• Участие в организации корпоративных мероприятий для работников;
• Контроль уборки и поддержание порядка и чистоты в офисе, работоспособности офисной техники и электрики.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК‚ Microsoft Office (Интернет, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык не ниже Intermediate (либо готовность в сжатые сроки выйти на требуемый уровень);
• Исполнительность‚ ответственность‚ пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся Компании, в команде профессионалов своего дела;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от уровня компетенций);
• Комфортные условия труда. График работы 5/2, с 9.00-18.00 (офис в шаговой доступности от метро Багратионовская, в офисном центре Барклай Парк);
• Корпоративный полис ДМС для сотрудников;
• Возможность обучения и профессионального развития.