Администратор офиса продаж

Обязанности:

• Консультирование потенциальных клиентов по всем вопросам, связанных с приобретением недвижимости в объектах ГК «Эталон», ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебную информацию Руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота подразделения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выполнение копировально-множительных работ по поручению Руководителя; печать служебных материалов и ведение базы данных;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Координация и контроль: курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы.

Требования:

• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);
• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Ведение делопроизводства.

Условия:

• Оформление: согласно ТК РФ;

• График работы 5/2 ;

• Заработная плата: оклад + премия за результаты работы;

• ДМС.