Архивариус-делопроизводитель

В подразделение по управлению коммерческой недвижимостью требуется

Архивариус-делопроизводитель

Обязанности:

• Формирование бумажного архива компании.
• Систематизация, регистрация, сканирование и хранение архивных документов, обеспечение сохранности архивного фонда.
• Создание и ведение реестра по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска материалов.
• Выдача архивных копий и документов по запросам.
• Разработка номенклатуры дел, прием документов.
• Экспертиза документов, хранящихся в архиве, с целью выявления документов, требующих уничтожения.
• Уничтожение архивных документов с законченным сроком хранения.
• Контроль правильности оформления сдаточных документов и соответствия перечня документов, указанных в них, перечню реально передаваемых документов.

Требования:

• Высшее образование (документоведение или архивное дело).
• Опыт работы в специализированных программах (Директум, 1С:документооборот, Lotus Notes и т.п.).
• Знание организации работы с документами (приём, учёт, регистрация, исполнение, контроль).
• Самоорганизованность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (больничные, отпуска - оплачиваются).
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.