Заместитель начальника бюро общего делопроизводства

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Казанькомпрессормаш
Уровень зарплаты:
от 78000 RUR
Город:
Казань
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

АО «Казанькомпрессормаш» – 70 лет успешной работы.

Ведущий в России и странах СНГ производитель компрессорного оборудования и полнокомплектных решений на базе компрессоров для различных отраслей промышленности.

АО «Казанькомпрессормаш» это:

- более 1800 высококвалифицированных специалистов;

- современный парк оборудования;

- крупнейший в Европе испытательный комплекс.

Мы предлагаем Вам оборудованные рабочие места, своевременную заработную плату, удобный график работы и социальные гарантии.

Схема проезда на собеседование http://compressormash.ru/about/jobs/map.pdf

Так же рекомендуем просмотреть видеоролик о нашем предприятии http://compressormash.ru/pressroom/videos/731/

Что нужно делать:

  • организация и контроль работы бюро общего делопроизводства;
  • контроль за правильным оформлением документов, находящихся в ведении бюро общего делопроизводства;
  • контроль своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
  • контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
  • контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в заводской архив;
  • контроль соответствия ведения делопроизводства на предприятии установленным требованиям;
  • проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
  • внедрение современных средств обработки документов;
  • организация разработки инструкций / положений по ведению делопроизводства в организации и контроль их внедрения;
  • контроль своевременного обеспечения работников бюро общего делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
  • формирование и защита бюджета в зоне ответственности бюро общего делопроизводства;
  • проверка внутренних документов на подпись Управляющему директору;
  • повышение уровня вовлеченности и удовлетворенности сотрудников подразделения;
  • обслуживание командированных сотрудников высшего звена Управляющей компании (организация встречи в аэропорту, ежедневных трансферов и питания);
  • исполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Что мы ожидаем от Вас:

  • высшее / среднее специальное образование;
  • опыт работы по делопроизводству не менее 3 лет;
  • уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (желательно);
  • знание СЭД Директум;
  • наличие навыков ведения деловой переписки, ведения переговоров, навыки составления и работы с документацией;
  • навыки работы с офисной техникой.

Если Вы обладаете:

​​​​​​​​​​- коммуникативными навыками, ответственностью, внимательностью, умением работать в режиме многозадачности и умением быстро принимать решения,

Будем рады видеть Вас в своей команде!

Что мы делаем для Вас:

  • обеспечиваем работу у ведущего производителя современного компрессорного оборудования;
  • официально трудоустраиваем с 1 рабочего дня;
  • выплачиваем оклад + ежемесячную премию;
  • компенсируем стоимость полноценного и вкусного обеда;
  • гарантируем дополнительные выплаты к значимым датам;
  • гарантируем компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством;
  • компенсируем часть оплаты жилья начинающим специалистам (ипотека, аренда жилья);
  • компенсируем стоимость аренды жилья иногородним;
  • помогаем собрать будущего школьника в 1 класс;
  • обеспечиваем детей своих работников новогодними подарками;
  • школьников в летний период отправляем в оздоровительные лагеря на территории РФ;
  • при необходимости обучаем и повышаем Вашу квалификацию;
  • оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ (полный соц. пакет);
  • предоставляем возможность заниматься спортом, художественной самодеятельностью, отдохнуть на берегу Волги на базе отдыха в Боровых Матюшино;
  • удобная транспортная развязка;
  • парковка для личного транспорта.