Ассистент директора по персоналу

Добрый день! Нам нужен максимально организованный ассистент директора по персоналу. Работа полностью удаленная.

Вакансия срочная, выход сотрудника планируем в ближайшее время.

Пожалуйста, прочитайте условия и обязанности полностью.

Обязанности:

• Публикация вакансий на площадках, разбор первичных откликов, передача информации директору по персоналу, назначение встреч, коммуникация с агентствами по подбору персонала.
• Вывод на стажировку сотрудников, настройка всех доступов, обслуживание доступов ко всем платформам, которые необходимы для работы (гугл диск, почты, Битрикс и др.)
• Обучение рекрутера или координатора по инструкциям по их обязанностям.
• Подготовка к сдаче экзамена с директором по персоналу. После экзамена взаимодействие с рекрутерами: передача новых заявок, вопрос ответы от рекрутеров, настройка отчетности, запрос по отчетности, повторное обучение, если требуется
• Создание инструкций и регламентов для сотрудников. Регулярное обновление информации.
• Ежедневный сбор отчетности с рекрутеров, координаторов, менеджеров объекта, бригадиров, предоставление отчетности в чаты.
• Регулярное обновление таблиц с информацией по объектам.
• Анализ откликов, принятие мер по увеличению откликов.
• Размещение вакансий по поиску линейного персонала, контроль бюджета, отчетность по расходам на рекламу.
• Размещение вакансий на альтеративных источников, отчетность.
• Расчет зарплаты и подача табеля на выплату зарплаты ( по согласованным заранее KPI).
• Общение с клиентом: позвонить познакомиться, принять заявку, проговорить процесс принятия заявок, назначить рекрутера, обменяться контактами, создать рабочие чаты, подготовить материалы для публикации вакансий, передать заявку в работу. Решить текущие вопросы, предоставить ответы.
• Подготовка файлов, таблиц, формы отчетностей по запросу.
• Проведение общих собраний с сотрудниками от лица директора по персоналу, передача информации от директора, озвучить нововведения в компании.

Требования:

• Максимально уверенный пользователь офисных программ;
• Опыт работы желательно от года;
• Умение решать задачи самостоятельно и предлагать варианты, а не спрашивать, что нужно делать.

Условия:

• Полностью удаленная работа из дома;
• График 5/2 с 9:00 до 18.00 по мск, быть на связи в выходные дни при необходимости.
• Оклад 50.000 рублей + KPI до 20.000 рублей.