Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься :

• Организовать рабочий день руководителя, формировать график. Вносить предложения по более эффективному наполнению графика с учетом текущих приоритетов и задач
• Анализировать материалы, поступающие в адрес руководителя, оценивать их целостность и достаточность, в случае необходимости самостоятельно запрашивать дополнительную информацию
• Координировать подготовку материалов, используемых руководителем на совещаниях и деловых встречах, уточнять содержание материалов с авторами, в случае необходимости - вносить корректировки в материалы
• Фиксировать поручения (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях руководителя, осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя
• Контролировать сроки и качество исполнения задач и поручений, отвечать за привлечение ответственных лиц к их исполнению
• Travel поддержка : подготавливать график поездки руководителя, анализировать его, вносить предложения по улучшению графика. Координировать подготовку к поездке для обеспечения ее максимальной эффективности, самостоятельно взаимодействовать с участниками процесса (бронь билетов, гостиниц)
• Координировать мероприятия по поддержанию командного духа и мотивации Блока.

Наши пожелания к кандидатам :

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет в крупных компаниях с руководителем уровня не ниже СЕО-3
• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрота реакции в принятии решений
• Опыт организации сложных совещаний, организация командировок
• Опыт контроля поручений руководителя и протоколирование встреч
• Навыки сбора материалов и подготовки презентаций

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

• Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;

• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;

• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;

• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;

• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;

• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;

• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”