Бизнес-ассистент

Мы аудиторская компания. Ищем бизнес-ассистента для руководителя и основателя нашей компании. Для нас в соискателе важно:
- грамотная устная и письменная речь;
- дисциплинированность и ответственность;
- умение быстро учиться новому;
- отличные коммуникативные навыки. Умение работать с ЭДО обязательно. Приветствуется опыт работы в 1С, CRM, с каналами в соцсетях.

Основные обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (оформление командировок сотрудников, обработка входящих/исходящих счетов на оплату, отправка документов по ЭДО, прошивка и отправка почтой корреспонденции и т.п.)
• Ведение календаря руководителя. Контроль исполнения поручений сотрудниками компании. Организация совещаний, переговоров и собеседований
• Работа с CRM-системами: обработка и контроль входящих сообщений и заявок, взаимодействие с клиентами, email-рассылки.
• Поддержка каналов в соцсетях (размещение контента, контроль запросов).
• Оформление аналитических и справочных материалов, корректировка лендинговой страницы, презентационных материалов

Необходимые навыки:

• Поиск, обработка информации под задачу на результат.
• Приветствуются навыки работы с ChatGPT: участие в создании эффективных промптов.
• Организация и прием гостей/клиентов на официальных мероприятиях.
• Аналитические способности: умение работать с большими объемами данных, знать и уметь оптимизировать свои процессы.
• Высокая стрессоустойчивость, инициативность и ответственность.
• Ориентированность на результат.