Офис-менеджер

ООО «Приоритетная Логистика» - российская логистическая компания, основанная в 2010 году, оказывает широкий спектр услуг в области грузовых перевозок, таможенного оформления и обработки грузов «под ключ» для российских и международных компаний различных секторов, обеспечивая стратегическое управление цепочками поставок

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду Офис-менеджера.

Если вы обладаете отличными организационными навыками, высоким уровнем коммуникации и вниманием к деталям - мы ждём Вас!

Обязанности:

• Ведение документооборота 1С;
• Организация и обеспечение полноценной работы офиса: закупка канцтоваров, чай, кофе и расходных материалов;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам работы офиса;
• Организация и координация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц);
• Прием, встреча гостей (организация пропуска, чая, кофе);
• Ведение протокола совещаний, выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручение руководителя;
• Координация курьерской службы, контроль работы клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• организация корпоративных мероприятий;
• закупка корпоративных подарков;
• выполнение разовых поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программы 1С документооборот;
• Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач;
• Коммуникабельность, мобильность, пунктуальность, внимательность, многозадачность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Полностью «белая» заработная плата
• Сплоченная веселая дружная команда профессионалов
• Добровольное медицинское страхование (ДМС)
• Корпоративные мероприятия для сотрудников
• График работы 5/2 в офисе
• Комфортные условия работы. Мы создаем атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствует себя комфортно и уверенно. Это включает в себя удобные рабочие места, современное оборудование, чай, кофе, вкусняшки.