Офис-менеджер

Обязанности:

• организация работы офиса (контроль наличия и заказ расходных материалов и канцтоваров, продуктов и воды);
• прием телефонных звонков и посетителей;
• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка, отправка и получение писем в отделениях почтовой связи;
• ксерокопирование и сканирование документов, сшив и заверение документов по поручению руководителей;
• получение от обособленных подразделений организации документов и их систематизация, вывоз и размещение документов в специальных архивах организации;
• уничтожение документов;
• составление договоров по поручению руководителей;
• выполнение разовых поручений.

Требования:

• Образование среднее специальное или высшее;
• Опыт работы в должности от 1 года;
• Знание Excel, Word, справочно-правовых систем.

Условия:

• Полностью белая ЗП, без задержек, 2 раза в месяц
• Официальные отпуска и больничные
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• График работы 5/2, полный день с 9:00 до 18:00;
• Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Закруткина, 2/2.