Координатор мероприятий

Мы ищем опытного специалиста, который станет ответственным за организацию важных мероприятий в стенах нашего нового офиса Space.

Вы будете руководить процессом согласования меню, выбором персонала, контролем доставки и обеспечением качественного обслуживания гостей.

Мы стремимся к совершенству в каждой детали, оставляя незабываемые впечатления в сердцах каждого гостя Т-Банка. Присоединяйтесь и создавайте вместе с нами незабываемые мероприятия с превосходным качеством и сервисом.

Мы предлагаем

• Достойный доход от 80 000 ₽: оклад + годовой бонус по результатам работы.
• Гибридный формат: 4 дня в неделю работа в современном офисе БЦ «Space» (м. «Белорусская»), остальные дни — из дома.
• Гибкий график 5/2 с началом рабочего дня в интервале с 7:00 до 10:00. При вечерних мероприятиях — рабочий день начинается в интервале с 12:00 до 14:00. Выходные плавающие.
• Оформление по ТК РФ.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни, частичную компенсацию расходов на спорт.
• Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии.

Почему стоит выбрать именно нас

• Бесплатные завтраки и обеды в офисе. Если захотите перекусить — на каждом этаже есть кухня с чаем, кофе и фруктами.
• Занятия в современном фитнес-зале. Пользуйтесь тренажерами, посещайте групповые программы с крутыми тренерами, грейтесь в сауне.
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами.
• Геймификация с крутыми наградами: редкие серии мерча, гаджеты и другие полезные мелочи.
• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Бронировать переговорные для мероприятий, осуществлять административную поддержку всех мероприятий на площадках компании.
• Координировать проведение мероприятий и различные службы для подготовки мероприятий: АХО, клиниг, кофе-брейки, гардероб.
• Заказывать питание/кейтеринг для мероприятий: согласовывать меню/персонал, контролировать доставку, проводить монтаж/демонтаж.
• Заказывать необходимые материалы, расходники для эффективной организации мероприятий.
• Взаимодействовать с инженерными службами по вопросам организации мероприятий: вентиляция, электрика, и.т.д.
• Выполнять прочие поручения руководителя.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в административной сфере на позиции:
  офис-менеджер/ персональный ассистент/ ивент-координатор от 1 года.
• У вас есть опыт и навыки работы с поставщиками.
• Проявляете тактичность и вежливость в работе.
• Способны самостоятельно планировать, организовывать и контролировать рабочие процессы в режиме многозадачности.
• Умеете эффективно взаимодействовать с клиентами, поставщиками и членами команды мероприятия.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!