Секретарь

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Инженерный Центр Информационно-аналитических систем
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Земляной Вал 50Ас2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО - НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ. СПАСИБО.

Наша команда на протяжении многих лет занимается разработкой нескольких цифровых платформ энтерпрайз уровня. Например, платформа, объединяющая в едином информационном пространстве участников (производителей, разработчиков и эксплуатирующих организаций) жизненного цикла высокотехнологичной промышленной продукции. Или различные решения для автоматизации процессов мониторинга промышленного оборудования. Так же мы ведем разработку других прикладных решений для систем, автоматизирующих бизнес процессы конструкторско-технологической подготовки производства.

Разработанные решения на базе наших продуктов используются и сопровождаются нами в промышленной эксплуатации у таких компаний как:

- Холдинг Вертолеты России (а также входящие в него предприятия);

- Яковлев

- Туполев

- АУРУС;

- НордСтар и другие лидеры отрасли;

В настоящее время в рамках государственной стратегии импортозамещения зарубежного ПО для поддержания жизненного цикла сложных технических изделий из авиационной, автомобильной и ряда других отраслей мы активно расширяем команду, которую ожидает плодотворная и очень интересная работа на протяжении многих лет.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков;
  • ведение календаря встреч генерального директора в outlook;
  • встреча гостей, оформление чайного стола;
  • отправка корреспонденции (Почта России), координация и контроль работы курьерской службы;
  • помощь в организации мероприятий компании;
  • контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
  • организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);
  • контроль в течение дня за чистотой и порядком в офисе;
  • организация командировок, в т.ч. покупка билетов, заказ гостиниц (OZON TRAVEL, Аэрофлот и т.д.);
  • оформление пропусков на новых сотрудников, в том числе заказ пропусков на парковку автомобилей для гостей;
  • исполнение иных поручений Генерального директора;

Требования:

  • умение пользоваться Word, Excel, офисной техникой (сканер, принтер);
  • опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • фиксированный оклад + премия;
  • график работы: 5/2, с 10-00 до 19-00;
  • комфортабельный офис в пешей доступности от м. Курская/Чкаловская;
  • ДМС после испытательного срока;
  • небольшой, но очень дружный коллектив.