Ведущий специалист по подготовке и проведению закупок

Обязанности:

• планирование закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Филиала, в том числе: организация и обеспечение формирования сводного годового плана закупки товаров, работ, услуг Общества, внесения в него изменений и дополнений, размещение его в единой информационной системе в сети интернет;
• определение способа закупок в соответствии с требованиями действующего законодательства, Положения о закупках товаров, работ, услуг, руководящих писем управляющей компании и локальных актов Общества;
• предоставление разъяснений структурным подразделениям по вопросам планирования закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
• выполнение иных функций, связанных с планированием закупок;
• организация и проведение закупок, в том числе: определение перечня сведений, документов и другой информации, необходимых для организации и проведения закупки в зависимости от предмета и способа закупки; согласование всех входящих (расходных) договоров на закупку товаров, работ, услуг; подготовка документов, необходимых для проведения закупки, в том числе распорядительного документа о проведении закупки, извещения и документации о закупке;
• проведение анализа технической части документации о закупке на предмет исключения требований, ограничивающих конкуренцию, а также обоснованности начальной максимальной цены предмета закупки в соответствии с требованиями локальных актов Общества;
• размещение в единой информационной системе в сети интернет извещения и документации о закупке, иных документов, составляемых в ходе проведения закупки;
• размещение на электронной площадке (и/или на сайте Торговой системы) извещения и документации о закупке, иных документов, составляемых в ходе проведения закупки в электронной форме; приглашение потенциальных участников к участию в закупках;
• прием, регистрация, вскрытие конвертов с заявками на участие в закупке, изготовленных на бумажных носителях либо получение доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов на электронной площадке (сайте Торговой системы);
• оформление и размещение в единой информационной системе в сети интернет, а также в установленных случаях на электронной площадке (сайте Торговой системы) протоколов составленных в ходе проведения закупки, обеспечение их подписания уполномоченными лицами Общества, в том числе членами комиссии;
• проведение процедуры уторговывания цен заявок на участие в закупке;
• подготовка материалов для заседания комиссии, обеспечение их предоставления членам комиссии;
• рассмотрение заявок на участие в закупке, принятие решения о соответствии участника и/или заявки требованиям документации и допуске к участию в закупке или о не соответствии участника и/или заявки требованиям документации и об отклонении заявки на участие в запросе предложений;
• проведение оценки и сопоставления заявок, поданных на участие в закупке;
• учет и хранение документов связанных с планированием, организацией и проведением закупок;
• ведение файлов закупок, в том числе заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
• размещение в единой информационной системе информации об изменении договоров, заключенных по результатам проведенной закупки, с указанием измененных условий;
• ведения реестра заключенных договоров в единой информационной системе в сети интернет;
• внесение сведений об исполнении договоров в единой информационной системе в сети интернет;
• выполнение иных функций, связанных с организацией и проведением закупок, предусмотренные Положением о закупках товаров, работ, услуг Общества;
• формирование и предоставление корпоративной и иной отчетности по закупкам;
• осуществление деловой переписки со сторонними организациями и органами власти по вопросам деятельности, связанными с обеспечением конкурентных закупок.

Требования:

• образование: высшее профессиональное образование(юридическое, экономическое);
• стаж работы: в сфере размещения закупок 1-3 года.

Знания, умения, навыки:

• знание Федерального закона № 223-ФЗ, № 44-ФЗ и других законодательных нормативных актов‚ методических материалов по организации и проведению закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений и др.);
• опыт организации и проведения конкурентных закупок (конкурсов, аукционов, запрос котировок, запросов предложений др.);
• опыт подготовки документации по конкурентным закупкам (в т.ч. проверка предоставленных технических заданий на соответствие требованиям законодательства, проверка обоснованности установления требований к участникам конкурентной закупки и т.д.);
• опыт в проведении конкурентных закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений и др.) на официальном сайте zakupki;
• навыки планирования закупок;
• ведения документации, формирования и предоставления статистической отчетности;
• знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя, опыт работы в 1С.

Личные качества: высокая работоспособность, честность, пунктуальность, умение быстро ориентироваться в сложившейся ситуации, самостоятельно принимать решения, быстрая обучаемость. Умение работать в команде.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• социальный пакет согласно ТК РФ;
• график работы с 8:00 до 17:00;
• Ставка на время отсутствия основного работника.