Бизнес-ассистент (офис)

Дата размещения вакансии: 17.11.2024
Работодатель: Smart And Talented
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента в приёмную директора в сфере fashion.

Обязанности:

Организация и планирование:

  • Ведение календаря руководителя, составление структуры встреч и адженды;
  • Планирование рабочего дня, координация встреч, включая протоколирование;
  • Назначение, ведение и переназначение встреч, контроль соблюдения сроков по задачам.

Аналитика и отчетность:

  • Поиск и систематизация информации по разным тематикам;
  • Подготовка презентаций, отчетов и таблиц с выводами для коллег и руководителя;
  • Сбор еженедельных и ежемесячных метрик показателей для встреч.

Административная поддержка:

  • Поддержка деловой коммуникации, административная помощь;
  • Выполнение личных поручений руководителя (до 20-30%), покупка билетов, помощь с семейными делами;
  • Замещение других ассистентов в период их отсутствия (отпуска).

Требования:

  • Релевантный опыт работы от 3 лет (приветствуется опыт в e-commerce или онлайн компаниях);
  • Английский В2-С1;
  • Уверенное владение офисными приложениями и таск-трекерами, умение составлять отчеты, презентации и таблицы;
  • Портрет кандидата: исполнительность, способность к быстрому принятию решений, выдержка; ответственность, оперативность, коммуникативные способности, умение работать самостоятельно; презентабельность, деловой стиль, соответствие высоким стандартам компании.

Условия:

  • Заработная плата, бонусы: до 200 000 рублей gross;
  • Оформление: ТК РФ;
  • Формат работы: офис в центре Москвы;
  • График работы: 5/2, с 11:00 до 20:00 (приоритет) или с 10:00 до 19:00.