Москва
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента в приёмную директора в сфере fashion.
Обязанности:
Организация и планирование:
- Ведение календаря руководителя, составление структуры встреч и адженды;
- Планирование рабочего дня, координация встреч, включая протоколирование;
- Назначение, ведение и переназначение встреч, контроль соблюдения сроков по задачам.
Аналитика и отчетность:
- Поиск и систематизация информации по разным тематикам;
- Подготовка презентаций, отчетов и таблиц с выводами для коллег и руководителя;
- Сбор еженедельных и ежемесячных метрик показателей для встреч.
Административная поддержка:
- Поддержка деловой коммуникации, административная помощь;
- Выполнение личных поручений руководителя (до 20-30%), покупка билетов, помощь с семейными делами;
- Замещение других ассистентов в период их отсутствия (отпуска).
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3 лет (приветствуется опыт в e-commerce или онлайн компаниях);
- Английский В2-С1;
- Уверенное владение офисными приложениями и таск-трекерами, умение составлять отчеты, презентации и таблицы;
- Портрет кандидата: исполнительность, способность к быстрому принятию решений, выдержка; ответственность, оперативность, коммуникативные способности, умение работать самостоятельно; презентабельность, деловой стиль, соответствие высоким стандартам компании.
Условия:
- Заработная плата, бонусы: до 200 000 рублей gross;
- Оформление: ТК РФ;
- Формат работы: офис в центре Москвы;
- График работы: 5/2, с 11:00 до 20:00 (приоритет) или с 10:00 до 19:00.