Главный специалист отдела кадров и документооборота

Обязанности:

• принимать и регистрировать корреспонденцию,направлять ее в отделы структурных подразделений, также передавать документы на исполнение;
• осуществлять контроль за исполнением поручений;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• выдавать справочную. информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции поступившей в Филиал;
• организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами Филиала;
• вести деловую переписку;
• вести учет и регистрацию документов ( обращений/писем, приказов, указаний, протоколов) в информационных системах и на материальных носителях;
• ведение электронного документооборота: 1:С, ТОР СЭД и другие;
• работа в информационном ресурсе НН.RU: опубликование и мониторинг выставленных вакансий Филиала;
• ведение протоколов оперативных совещаний, комиссий;
• формирование и отправление почтовой корреспонденции через почту РФ;
• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов Филиала;
• выполнять в рамках трудового договора распоряжения начальника отдела и директора Филиала.

Требования:

• высшее образование, знание основ делопроизводства в полном объеме;
• опыт работы по направлению - делопроизводство - от 1 года до 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• способность к работе в режиме многозадачности, а также исполнительность, добросовестность, высокая работоспособность;
• опыт работы в системе электронного документооборота.

Условия:

• комфортный офис в шаговой доступности от м.Воронцовская/м.Калужская;
• полный рабочий день (5/2 понедельник-четверг с 09.00 час. до 18.00 час., пятница до 16.45 час., обед с 13.00 до 13.45 час.);
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный);
• официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц).