Ведущий специалист по делопроизводству

Холдинговая компания ПетроГазТех специализируется на производстве и сервисном обслуживании внутрискважинного оборудования, проведении подводно-технических работ, а также предоставлении инженерно-конструкторских решений.

В связи с активным развитием и расширением деятельности в холдинге открыта вакансия Ведущего специалиста по делопроизводству:

Основные обязанности:

• Организация делопроизводства, порядка формирования и ведения номенклатуры дел
• Организация архивного дела, архивация бумажных документов
• Внедрение и поддержание системы электронного документооборота
• Управление ОРД: маршрутизация согласования и подписания соответствующих документов
• Ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением
• Нормоконтроль и маршрутизация прохождения локальных нормативных актов и других документов: этапы согласования, утверждения, ознакомления, хранения, электронного хранения и архивирования (за исключением технической документации)
• Контроль согласования и подписания документов в системе электронного документооборота, выгрузка и обновление статусов
• Коммуникация со смежными службами по корректировкам ошибок в документации
• Организация формирования и поддержание номенклатуры дел
• Курирование порядка делопроизводства в компаний-партнеров Консорциума (кроме технической документации)
• Регистрация и распределение корреспонденции (исходящей/входящей)
• Составление писем, запросов, приказов, распоряжений

Требования:

• Знание стандартов делопроизводства, порядка формирования и ведения номенклатуры дел Организации, архивного дела.
• Знание 1С: ДО и опыт работы в данной системе 3-6 лет. Опыт внедрения с нуля приветствуется.
• Умение работать в команде с целью внедрения системы электронного документооборота и поддержки ее эффективного функционирование в Организации.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в рамках законодательства РФ
• Конкурентная полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Гибкое начало дня (можно выбирать, когда удобнее начинать свой рабочий день)
• Офисный формат работы 5/2
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро Бауманская)