Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• Оформление пропусков посетителям компании.
• Взаимодействие с администрацией БЦ.
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Организация работы курьеров при необходимости.
• Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе.
• Составление писем, запросов и прочих документов.
• Бронирование и заказ отелей, авиа билетов.
• Ведение личного календаря руководителя.
• Административная, организационная поддержка руководителя.
• Ведение внутреннего корпоративного чата для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года.
• Опыт взаимодействия с руководителями высшего звена и первыми лицами внутри и за пределами компании.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Доброжелательность, улыбчивость, исполнительность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, хорошая память.
• Офисный стиль одежды.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• Официальный уровень дохода, з/п обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Корпоративное питание для всех сотрудников.
• ДМС после испытательного срока.
• Развитая корпоративная культура.