Обязанности:
-
Проводит телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
-
Принимает посетителей.
-
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.
-
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-
Готовит заседания и совещания, проводимые руководителем.
-
Контролирует исполнение работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
-
Ведёт контрольно-регистрационную картотеку.
-
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
-
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
-
Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
Требования:
1. Среднее-специальное или высшее образование
2. Уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета.
Условия:
График работы: с 8.30 до 16.00 (обед с 12.30 до 13.00)
