Личный ассистент руководителя

Ключевые задачи:

• Тайм-менеджмент руководителя (регулярный анализ занятости руководителя рутинными задачами и освобождение его от них)
• Организация рабочего дня и ведение календаря (внесение всех задач и мероприятий, составление плана на день и на неделю, напоминания о встречах, поездках до их выполнения,
• Прием телефонных звонков и переадресация с личного номера руководителя
• Организация всех деталей поездок в рабочее время (такси) и во время командировок (билеты, отели, трансферы)
• Работа с электронной почтой (просмотр всех писем, передача важных руководителю, деловая переписка с личной почты руководителя, структурирование писем)
• Протоколирование встреч (как очных, так и онлайн)
• Личные задачи: помощь в организации обеда/ужина/кофе (если руководитель не успевает в потоке большого количества дел), запись к врачу

Что важно для нас:

• Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджера от 2х лет
• Работа исключительно с задачами руководителя без совмещения с бизнесом или другой работой
• Умение правильно распределять задачи и сроки
• Способность оперативно решать задачи в условиях неопределенности
• Знание разговорного английского языка — приоритет
• Широкий кругозор, умение заботиться, увлеченность и вовлечённость

Что предлагаем:

• График работы: офис 5/2 (частично гибридный формат)
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
• Доплата к отпуску и больничному листу
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
• Корпоративная паритетная пенсионная программа