Пятницкое шоссе, 6-й километр 9с12
КОСМОНАВТО - современная Российская компания, имеющая многолетний опыт успешной работы на рынке автозапчастей приглашает на работу Офис-менеджера.
Общий функционал:
- Обеспечение функционирования офисного пространства.
- Работа с документами.
- Организация приема посетителей офиса.
- Выполнение поручений руководства компании.
Обязанности:
- Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам.
- Работа с корреспонденцией:
- ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
- получение и отправка курьерскими службами;
- Еженедельное посещение почты России (отправка и получение писем, в том числе служебных и заказных);
- Взаимодействие с администрацией арендодателя:
- оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников;
- оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей;
- решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией.
- Жизнеобеспечение офиса:
- заказ обедов в офис сотрудникам;
- закупка кондитерских изделий, чая/кофе;
- закупка канцелярских товаров;
- закупка расходных материалов для офисной техники;
- контроль уборки помещения.
- Встреча посетителей, чай-кофе, обеспечение условий для проведения переговоров.
- Работа с документами (копирование, сканирование).
Требования:
- Знание делового этикета.
- Презентабельный имидж.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.
- Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.
Условия:
- Официальное оформление, согласно ТК РФ (отпуск, больничные).
- Испытательный срок (3 месяца).
- Полностью белая заработная плата (50 000 рублей на руки).
- Компенсация питания (350р в день).
- 5/2 (с 9 до 18).
- Полис ДМС.
