Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнять поручение руководства
• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
• Организовывать встречи, совещании и переговоры
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды
• Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет
• Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office
• деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения
• профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения (по-другому - субординации) и корпоративной культуры;
• стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).
• целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;

Условия:

• По ТК РФ ( оплачиваемые отпуска, больничные, выходные)
• Работа в офисе 5/2 с 9:00 - 18:00
• Молодой дружный коллектив
• В пешей доступности от метро "Речной вокзал"