Секретарь (Офис-менеджер)

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Встреча гостей офиса, организация встреч, оформление пропусков;

- Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;

- Работа с курьерскими службами, почтой России;

- Работа с офисной оргтехникой (телефон, факс, сканер, копир);

- Поддержание жизнедеятельности офиса (вода общая, для переговоров, канцелярских принадлежностей, кофе, чай, сахар, однораз.посуды);

- Поддержание офиса в чистоте;

- Заказ визиток для сотрудников (макеты, работа с типографией);

- Рассылки по сотрудникам (напоминания о днях рождения, заказы (визитки, канцелярка) и пр.;

- Просмотр общей почты iks, перенаправление писем по отделам;

- Заказ канцелярских товаров и воды;

- Выполнение поручений руководства (бронирование билетов, отелей, трансферов и тд);

- Выполнение отдельных разовых поручений руководителя;

- Ежеквартальная работа с бумажными документами (договора, акты, реестр);

- Работа с базами данных;

- Периодический(очень редко) обзвон по заданию других отделов;

- Обработка информации по заданию (ввод данных, текстов писем и т.п.);

Требования:

- Образование – высшее профессиональное или среднее специальное;

- Аккуратность, организованность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность;

- Опыт работы с ПК и оргтехникой;

- Опыт работы в CRM-системах будет преимуществом;

- Опыт работы - желателен и будет преимуществом;

Условия:

- Работа с стабильной компании;

- Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;

- Место расположение офиса - ст. м. Бауманская;

- График работы 5/2, с 9.30 до 18.30;

- Испытательный срок 3 месяца;