Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление ресурсами офиса (заказ канц/хоз товаров, взаимодействие со службами арендодателя, управление пропусками и парковочными местами)
• Встреча гостей офиса, управление клинингом (уборщица или клининг от БЦ)
• Контроль за остатками денежных средств у различных поставщиков услуг (интернет, телефония) и своевременное пополнение
• Ведение реестра доверенностей
• Заказ билетов / отелей для командировок сотрудников из Филиалов (с - в)

• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль за своевременным получением и отправкой корреспонденции

• Управление переговорными (бронирование, обеспечение водой, работоспособность техники)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Outlook, Word, Excel);
• Знание делового этикета и основ делопроизводства;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпусков, б/л
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30, сб/вс - выходные дни и государственные праздники
• Заработная плата полностью "белая", дважды в месяц на карту строго без задержек.