Офис-менеджер

Community — Рекламное агентство полного цикла с акцентом на событийный маркетинг. Мы занимаемся созданием впечатляющих мероприятий и уникальных маркетинговых акций. Каждый день мы работаем с креативными идеями и реализуем крупные проекты.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который будет поддерживать комфортную атмосферу в офисе и положительный имидж компании у посетителей, клиентов и партнеров.

Какие задачи предстоят:

• Принимать, обрабатывать, отправлять электронные письма;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Поддерживать комфортную и бесперебойную жизнедеятельность офиса (следить за уборкой, заказывать необходимое);
• Оформлять пропуска для входа в бц и въезда на парковку;
• Организовывать встречи, совещания и переговоры, командировки;
• Заказывать услуги обслуживания офисной техники и оборудования;
• Выдавать технику сотрудникам и вести её учет;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять другие поручения руководства, связанные с работой агентства.

Что нужно, чтобы успешно справлять с задачами:

• Аналогичный опыт и/или желание развиваться в административном направлении;
• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и переписку, соблюдая нормы этикета;
• Самостоятельность, проактивность, пунктуальность, внимательность, ответственность;
• Способность к многозадачности, умение управлять несколькими процессами одновременно и держать ситуацию под контролем;
• Владение офисным ПО (Word, Excel).

Что взамен:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Официальное оформление;
• Уютный и стильный офис в 3 минутах ходьбы от ст.м.Шаболовская;
• Всё необходимое для отдыха и обеда;
• Молодые коллеги с высоким уровнем экспертизы;
• Платные\бесплатные обучающие материалы и курсы;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста вместе с быстрорастущей командой.

Откликается? — Ждём отклик!

*Живое сопроводительное письмо увеличивает вероятность мэтча х10 раз!