набережная Тараса Шевченко 23А
РТС-тендер – аккредитованная IT-компания, одна из лидирующих на рынке электронных торговых площадок.
Уже более 10 лет мы помогаем заказчикам и поставщикам найти друг друга, а также разрабатываем системы управления закупками и продажами.
Меняем мир, регулярно создавая лучшую версию наших продуктов и сервисов, которые позволяют сделать работу пользователей максимально эффективной. Мы верим, что можем всё, ну или почти всё :)
Ищем в свою команду Офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
Организация хозяйственного обслуживания:
- содержание в надлежащем состоянии офисов;
-
взаимодействие с УК и арендодателем по вопросом аренды (пропуска, ремонты).
Организация работы складского хозяйства:
- обеспечение надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов, документов (поиск и содержание помещений, архивирование и утилизация);
-
поиск поставщиков и заказ товаров для поддержания хозяйственного оснащения офиса (тендерные закупки на площадках, в т.ч. собственных, и маркетплейсов для нужд АХД и ИТ, согласование особых условий и скидок);
-
организация заключения хозяйственных договоров подразделения, оплаты счетов;
-
выполнение работ по благоустройству и содержанию территории офиса в надлежащем состоянии (уборка, кап. и мелкий ремонт, озеленение);
- предоставление услуг доставки товаров и пассажирских перевозок (отслеживание состояния транспортного парка, заключение необходимых договоров и счетов на ТО и страхования, контроль за курьерской службой).
Бюджетирование и документационное сопровождение в рамках своего подразделения:
-
ежегодное планирование и контроль расходования бюджета;
-
разработка локально-нормативных актов на группу компаний;
-
руководство работниками административно-хозяйственного отдела (клининг, офис-менеджеры, водители и курьеры), курирование региональных офисов всей ГК.
Что для этого нужно:
-
высшее/незаконченное высшее образование;
-
опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
-
организованность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность;
-
опрятный внешний вид,
График работы: офис с 9-18, 5/2.
