Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: Альтуэра
Уровень зарплаты:
от 90 до 90 RUR
Город:
Москва
улица Ленинская Слобода 26с5
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

- Ведение деловой переписки с поставщиками и некоторыми клиентами;

- Помощь в подготовке документов для участия компании в конкурсных процедурах (заполнение конкурсных форм для подачи на площадку, подача на площадку, подписание ЭЦП);

- Делопроизводство в Excel, Word;

- Взаимодействие с бухгалтерией;

- Помощь в работе с клиентами менеджерам по продажам;

- Ежемесячная публикация достижений подразделений компании в корпоративном чате, с предварительным сбором информации от руководителей;

- Проведение опросов среди сотрудников в корпоративном чате компании и в Яндекс Формах;

Редко:

- Устранение различных неполадок в офисе - вызов слесаря, электрика;

- Контроль работы клининга;

- Организация тим-билдингов и корпоративных мероприятий компании, различных активностей в офисе, заказ билетов и т.п.;

- Travel-поддержка: организация командировок сотрудников;

Требования:

- Свободное владение стандартными программами на ПК, опыт работы с конкурсными площадками и ЭЦП.

- Грамотная устная и письменная речь;

- Внимательность про оформлении документов.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Достойный уровень заработной платы + бонусная система;

- Гибкий график работы, формат работы – гибридный;

- Соц. пакет и поддержку: полный пакет ДМС;

- Дружная команда профессионалов;

- Работа в современном офисе БЦ «Симонов Плаза» (м. Автозаводская)