Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Задачи:

1. Подбор персонала, размещение вакансий, первичное собеседование кандидатов.

2. Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя

3. Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, проверка и отправка корреспонденции)

4. Составление деловых писем, регламентов, должностных инструкций компании и др.

5. Коммуникация с сотрудниками компании

6. Выполнение текущих поручений в режиме многозадачности

7. Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий

8. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, заявки на ремонт оргтехники)

9. Прием и распределение звонков

10. Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)

Пожелания к кандидату:

1. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet) и оргтехникой
2. Опыт работы с CRM системой БИТРИКС24
3. Инициативность
4. Организованность
5. Пунктуальность
6. Коммуникабельность
7. Стрессоустойчивость
8. Нацеленность на карьерный рост

Условия:

1. Оформление по ТК РФ
2. График работы: 5/2 (9.00-18.00)
3. Карьерный рост
4. Стабильная з/п
5. Удобное расположение офиса в центре Москвы рядом с м. Бауманская
6. Молодой и дружный коллектив
7. Бонусы по результатам выполнения задач