Личный ассистент/Помощник руководителя

Обязанности:

Административные студийные обязанности

• Ведение календаря руководителя
• Заказ пропусков, встреча гостей (чай-кофе)
• Подарки клиентам и сотрудникам
• Тревел-поддержка
• Хранение и систематизация рабочих материалов
• Организация корпоративных мероприятий
• Документооборот
• Подготовка презентаций

Личные поручения:

• Ведение журнала коммунальных платежей
• Поиск любой информации по запросу руководителя
• Заказ еды, товаров, бытовых услуг (клиниг, кейтеринг итд)
• Помощь членам семьи руководителя (найти репетитора ребёнку, записать к врачу)
• Оплата парковки

Требования:

• Внимательность
• Многозадачность и оперативность в решении задач
• Стрессоустойчивость
• Готовность быть на связи 24/7
• Опыт работы личным ассистентом первых лиц компаний и готовность к выполнению большого объёма личных поручений
• Владение пакетом office (exсel, power point, word)

Условия:​​​​​​​

• Ненормированный рабочий день (график в офисе 5/2 с 11.00 до 20.00, но могут поступать задачи после завершения рабочего дня или в выходные (забронировать стол, оплатить парковку, найти подарок). Если руководителя нет в офисе, можно работать из дома.
• Испытательный срок – 1 месяц
• Уютный офис в 5 минутах огт станции МЦД «Красный Балтиец»