Бизнес ассистент

В креативное рекламное агентство, которое делает крутые ролики и кампании для больших брендов, нужен Персональный ассистент для Руководителя.

Основные задачи:

• планирование встреч, контроль рабочего графика, напоминания;
• ведение деловой переписки, подготовка писем, документов и протоколов встреч;
• подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов;
• контроль за организацией и поддержанием работы офиса (снабжение, сервисы, оборудование);
• организация и координация корпоративных мероприятий (тимбилдинги, праздники, внутренние тренинги);
• ведение документации и контроль оплат по непроектным задачам (офисные расходы, сервисные контракты, корпоративные мероприятия, обучения и т.д.);
• управление внутренними коммуникациями, рассылками и уведомлениями;
• разработка и внедрение повторяющихся административных процессов для повышения эффективности;
• контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков;
• автоматизация рутинных задач;
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, подготовка необходимых документов;
• Оорганизация поздравлений Клиентов (поиск, покупка, отправка).

Как мы видим ваши навыки и опыт:

• высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, филологии или юриспруденции);
• опыт работы на аналогичной позиции от 1-2 лет (опыт в международных компаниях — преимущество);
• владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и инструментами управления задачами (например, Trello, Notion, Asana);
• свободное владение русским и английским языками (устный и письменный);
• отличные организационные и коммуникативные навыки;
• умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты.

Что мы можем предложить:

• офис в центре Москвы м. Тверская/Пушкинская (2 минуты от метро);
• гибридный график работы;
• стабильный оклад;
• ДМС после испытательного сока;
• возможность работать в классном рекламном агентстве;
• молодой и дружный коллектив.