Бизнес-ассистент Технического директора ПТО

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: ПТО
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша компания занимается аутсорсингом ПТО и сейчас мы находимся в поисках Бизнес-ассистента Технического директора ПТО (удаленно), который хочет расти вместе с командой. Предыдущие бизнес-ассистенты выросли до руководящих должностей через пол года.

Обязанности:

Выполнение поручений директора в любом направлении деятельности компании от поиска мероприятий до обработки таблиц, проверки и пересылки документов, например:

  • Сбор задач руководителя со всех рабочих чатов и их контроль;
  • Поиск информации в интернете, сбор обработка по запросу;
  • Ведение календаря, напоминания;
  • Организация и запись zoom совещаний;
  • Составление протокола совещаний (вовлеченность в проекты);
  • Создание, внесение данных, редактирование файлов с данными (word, excel);
  • Взаимодействие с сотрудниками компании.

Требования:

  • Опытный пользователь офисных программ;
  • Обязателен опыт организации и протоколирования совещаний;
  • Высокая скорость работы, оперативность;
  • Активность, целеустремленность, ответственность;
  • Умение быстро находить информацию в интернете;
  • Умение быстро обрабатывать информацию в таблицах;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Доступность по телефону с 9 до 18, в мессенджерах до 21

Условия:

  • Обучение специфике деятельности компании по треку развития;
  • Оплата 10000₽ в неделю - выплачивается независимо от количества задач, выплаты еженедельные;
  • Увеличение оплаты при росте задач;
  • Полная занятость, удаленная работа;
  • Заключаем договор с СМЗ или ИП;
  • Карьерный рост (вертикальный или горизонтальный);
  • Корпоративные встречи с командой (книжный клуб, онлайн квизы и др. интересный досуг);
  • Общение на «ты» внутри команды;
  • Забота HR с первого дня, во время адаптации и на протяжении работы, мы за индивидуальный подход к каждому нашему сотруднику;
  • Премия за год, два, три и.т.д. сотрудничества с компанией;
  • Классное руководство, которое ценит и уважает своих сотрудников