Менеджер по документообороту

В компании "РТ Доктис" открыта вакансия "Менеджер по документообороту".

РТ Доктис — высокотехнологичная компания, один из лидеров в создании и внедрении умных решений в медицине. Мы собрали все дистанционные медицинские услуги в одном приложении. Программа обеспечивает возможность записи пациентов на телемедицинские консультации к врачам и осуществления дистанционных коммуникаций между врачом и пациентом.

У сотрудников компании есть возможность работать над инновационными проектами в медицине и модернизировать эту отрасль.

Какие задачи предстоит решать :

• Осуществление документооборота компании (бумажный и электронный), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• Консультирование сотрудников компании по вопросам подготовки документов, по вопросам договорной работы;
• Проверка корректности оформления документов;
• Контроль статуса документов, переданных, согласно резолюции руководителя, к исполнению. Осуществление контроля сроков исполнения документов;
• Ведение компьютерной базы (картотеки) документов;
• Составление актов уничтожения документов, не требующих архивного хранения;
• Поддержка командировок – организация поездок, включая заказ билетов и бронирование проживания, а также подготовка документации, связанной с командировками;
• Подготовка закупочной документации;
• Ведение сверки первичной документации на предмет полноты оказанных контрагентом услуг по Договору;
• Администрирование задач отдела документационного обеспечения в системе Яндекс Трекер;
• Ведение реестра выданной оргтехники.
• Выполнение иных распоряжения руководителя.

Нам важно:

• Знание положений Единой государственной системы делопроизводства: правила, нормативы и рекомендации по ведению делопроизводства;
• Навыки организации документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации),
• Навыки работы в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
• Навыки систематизации и учёта документов по архивному хранению,
• Навыки обеспечения сохранности документов и их оперативного поиска;
• Навыки ведения сверки первичной документации на предмет полноты оказанных контрагентом услуг по Договору;
• Опыт работы с программными продуктами: 1С:ДО, Контур Диадок, MS Office, Яндекс Трекер, Next Cloud, Adobe Acrobat.
• Развитые аналитические навыки, высокий уровень коммуникативных навыков;
• Инициативность, самостоятельность в принятии решений;
• Навыки тайм-менеджмента и работы в условиях многозадачности.

Будет преимуществом:

• Наличие профильного образования в сфере делопроизводства и документооборота, архивного дела или экономики, менеджмента.
• Опыт работы на позиции менеджера по документообороту, администратора проектов.

Мы предлагаем :

• работу в аккредитованной IT компании;
• классный опыт в одной из сильнейших команд по цифровизации медицины в России;
• официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства;
• конкурентная заработная плата, годовой бонус по результатам выполнения КПЭ;
• комфортный офис в Москва-Сити;
• формат работы: офис, гибридный формат работы, (3 дня в офисе, 2 дня удаленно) после успешного прохождения испытательного срока;
• график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по Москве;
• обучение в корпоративном университете Ртк (самообразование);
• ДМС по окончанию испытательного срока.

Ждём тебя в команде РТ Доктис, чтобы вместе внедрять инновации в медицине!