Секретарь-делопроизводитель

Обязанности (организационное обеспечение деятельности руководителя):

• прием и распределение телефонных звонков
• организация работы с посетителями
• организация работы с документами (текущее хранение, архивирование)
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация поездок, командировок руководителя
• организация подготовки, проведения и обслуживания деловых переговоров
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• составление и оформление управленческой документации
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 2-х лет
• умение планировать и работать по приоритетам, работать в режиме многозадачности
• Знание делового этикета
• знание офисных программ ПК (Excel – уверенный пользователь), высокая скорость печати

Условия:

• оформление по ТК РФ, полная занятость
• работа на крупном пищевом предприятии
• транспортная доступность 10 мин. от м. Ховрино, МЦД D-3 Ховрино
• график работы 5/2 (пн-пт), с 9-00 до 18-00
• на территории предприятия здравпункт, столовая, банкомат Сбербанка
• корпоративный транспорт вечером до м. Ховрино и ж/д станции Грачевская
• бесплатные медицинские осмотры
• корпоративная мобильная связь
• новогодние подарки детям работников