Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Студия Олега Чулакова
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
Кировский проспект 122
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Студия Олега Чулакова — разработчик № 1 для банков по версии Рейтинга Рунета.

Уже 15 лет Студия работает с крупнейшими компаниями страны, помогая им создавать цифровые платформы. Мы сильны в интеграциях и внедрении AI-технологий, сами запустили два успешных продукта — для банков и ресторанов. Занимаемся R&D и привлекаем ученых в области AI для решения нестандартных задач.

Привет! Меня зовут Настя, я HR-менеджер Студии Олега Чулакова. И я приглашаю в нашу команду ответственного менеджера офиса с деловым подходом и четкостью в работе, который проявит заботу о гостях и станет другом для всего коллектива.

Если у вас нет опыта с какими-то описанными процессами — не переживайте, на период адаптации у вас будет наставник, который все покажет и обучит всем тонкостям работы!

Обязанности:

  • делопроизводство: работа с входящей/исходящей бумажной корреспонденцией (отправка курьерской службой, почтой, заполнение реестров);
  • контроль порядка и состояния офиса, организация закупок для офиса, работа с подрядчиками;
  • Travel-поддержка сотрудников компании;
  • помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • работа с документацией, формирование смет;
  • выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • ответственность: для нас важно, чтобы все задачи были выполнены в срок и качественно;
  • системность: умение структурировать и приоритизировать задачи;
  • инициативность и креативность: мы ценим нестандартные решения;
  • отличное знание офисных программ (система Google-документов) и опыт работы с оргтехникой;
  • грамотная письменная и устная речь: мы обращаем внимание на то, как человек пишет тексты и формулирует мысли.

Условия:

  • работа в известной на рынке IT-компании;
  • у нас все официально (оформление по ТК, белая заработная плата, социальный пакет);
  • график работы: понедельник — пятница с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;
  • работа в дизайнерском офисе со спортзалом, душем и гамаками в центре города;
  • вы сможете взаимодействовать с творческими и интересными людьми и расширить кругозор;
  • вы сможете посещать корпоративный английский и йогу, пользоваться библиотекой с учебной и бизнес-литературой, потому что мы заботимся о здоровье и профессиональном развитии наших сотрудников;
  • а еще вы сможете принимать участие во всех корпоративных мероприятиях Студии. Мы умеем не только делать крутые проекты, но и отдыхать (вечеринки, спортивные соревнования, бизнес-игры и многое другое).