Ассистент

Обязанности:

• Рациональное планирование и ведение календаря корпоративных совещаний (постановка, организация, проведение, комплиментация материалов, формирование и выпуск протокола)
• Ведение реестра задач (рассылка и контроль своевременного исполнения)
• Travel -поддержка (оформление представительских расходов, бронирование ресторанов и отелей, план поездок)
• Выполнение поручений непосредственного руководителя по запросу
• Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений Компании в вопросах контроля операционной деятельности подразделений

Требования:

• Владение основами тайм-менеджмента

• Понимание специфики должности и задач

• Самоорганизованность

• Быстрый ум и бизнес-мышление

• Умение структурировать и предоставлять информацию быстро и просто

• Грамотная устная и письменная речь

• Отличная память, привычка все записывать

• Готовность быть на связи 24/7

• Опыт работы с мессенджерами и программами: 1С, ZOOM, Adobe Acrobat, пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams, TO DO)

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Удалённый формат работы
• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет
• Конкурентоспособный уровень, стабильные выплаты заработной платы
• Корпоративная мобильная связь