Мы в поиске личного ассистента для нашего руководителя в международную IT компанию, чтобы помочь разгрузить его от рутинных задач.
О руководителе:
Уравновешенный и структурированный человек с математическим складом ума. Скрупулезный, справедливый и требовательный. Возраст - 44 года. Проживает в часовом поясе GMT+4 (иногда меняет его).
Кого мы ищем:
Самоорганизованного и исполнительного ассистента с критическим мышлением. Для руководителя важно: поиск нескольких решений для одной задачи и выбор оптимального решения, продумывание действий на несколько шагов вперед. Ассистент должен быть готов подстраиваться под режим руководителя, смену часовых поясов, командировки.
Обязанности включают в себя:
-
Помощь в решении рутинных бизнес-задач, ведение графиков, контроль за бухгалтерией и договорами, составление и обновление таблиц, отслеживание актуальных статусов, заполнение форм, подсчет ежемесячных расходов по личным и бизнес счетам
-
Ведение календарей
-
Travel-поддержка (оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов)
-
Поиск полезной информации: от кресел в самолёте до налогообложения в других странах
-
Организация встреч с партнерами и друзьями, командировок, деловых встреч, тимбилдингов для сотрудников компании
-
Контроль подписок и своевременной оплаты счетов
-
Выполнение личных поручений CEO (бронь столиков в ресторанах, покупка билетов на мероприятия, заказ букетов, поиск исполнителей мелких работ по дому, заказ сопровождения для родственников в аэропортах и т.д.) 30-40% от всех задач
Что мы предлагаем:
-
Удаленная работа из любой точки мира
-
Оплачиваемый отпуск (28 дней)
-
Опыт работы с сильным руководителем и возможность обучаться у него
-
Обучение или повышение скилов за счет компании
Мы ожидаем, что ты:
-
Имеешь аналогичный опыт работы не менее 3-х лет
-
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Внимателен к деталям
-
Способен работать с большим объемом информации
-
Знаешь навыки делового этикета в личном общении и переписках
-
Владеешь письменным английским (уровень B2)
Если ты внимательно дочитал до конца, напиши нам в сопроводительном сообщении о готовности пройти тестовое задание.
