Бизнес-ассистент Директора компании

Компания "ИНСТРАКТ" - ведущая компания по строительству фасадов.

Наш профессионализм в фасадном строительстве подтвержден 17-летним опытом в реализации проектов. С 2007 года компания реализовала более 100 фасадных проектов. Мы построили более 500.000м2 фасадных конструкций.

Это здания гражданского, промышленного и специального назначения, медицинские и учебные заведения, включая реконструкцию зданий с историческим наследием, таких как МГУ памятник Рабочему и Колхознице.

Наши клиенты: девелоперы, муниципальные управления, промышленные предприятия, некоммерческие организации, частные компании и лица.

Стабильно высокий уровень работы на рынке позволил установить партнёрские отношения с несколькими застройщиками, благодаря чему мы отмечаем двухкратный рост объёмов работ на протяжении последних лет.

Наша команда реализует даже самые смелые идеи заказчиков, превращая проекты в реальность с помощью передовых технологий и высококачественных материалов. Мы постоянно совершенствуемся, чтобы предлагать умные решения, которые сочетают в себе эстетику, функциональность и надежность.

Мы ценим каждый проект и считаем его возможностью для роста и внесения вклада в улучшение городской среды.

Объявляется конкурс на должность "Бизнес-ассистент Директора компании"

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах офлайн и онлайн);
• Решение вопросов, ведение переговоров с заказчиками и конроагентами по документам;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, протоколирование встреч;
• Выполнение деловых поручений руководителя (в том числе прием звонков);
• Организация встреч, совещаний, мероприятий;
• Коммуникация с управленческой командой от имени Руководителя и контроль исполнения поручений руководителя;
• Знание документации - УПД, КС (опыт работы в строительной компании является преимуществом);
• Контроль сдачи отчетов, бюджетов подчиненными (Руководители отделов, Руководители строительных проектов);

Требования:

• Опыт в должности бизнес-ассистент от 3-х лет;
• Опыт работы в строительной сфере будет вашим преимуществом;
• Коммуникативная гибкость, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, нацеленность на результат;
• Здоровый перфекционизм, лидерские качества, презентабельный внешний вид;
• Ответственность, исполнительность – задачи должны быть решены и в обозначенные сроки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения переговоров;
• Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs, Google календарь и т.д.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Высокая оплата труда (оклад от 150 000 руб., зависит от опыта кандидата). Выплаты 2 раза в месяц БЕЗ задержек;
• Мощная поддержка в период обучения и адаптации;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Но быть на связи 6/1 (с 8.00 до 22.00);
• Офисный формат работы;
• Профессиональный и финансовый рост внутри компании;
• Руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников;
• Дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь;

Отклики принимаются до 30.11.24г