Ассистент юридического департамента

Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание, что данная ставка декретная.

Обязанности:

• взаимодействие с нотариусом, подготовка нотариальных копий документации;

• организация почтовых отправлений (входящие/исходящие документы);

• организация встреч (взаимодействие с контрагентами, оповещение участников о времени, месте и формате их проведения, повестке дня), бронирование переговорных комнат, заказ корпоративного транспорта, планирование рабочего дня руководителя;

• взаимодействие с судами (доставка/получение документации, ознакомление с материалами дел);

• взаимодействие с Росреестром (подача документов);

• осуществление контроля задач руководителя, отслеживание сроков по ним, их статус;

• проверка/внесение правок/согласование со сторонними отделами правок в Договоры,

• проверка писем, договоров, ДС, передаваемых на визирование руководителю;

• подготовка, подписание доверенностей (в том числе нотариальных), ведение реестра доверенностей и их архивация;

• выполнение технической работы (копирование, прошивка, сканирование, запись на флеш-носители, размещение документации на корпоративное облачное хранилище, архивация протоколов органов управления);

• подготовка различных документов, поиск информации по запросу сотрудников департамента;

• осуществление организационно-технического обеспечения (канцелярия, и др.), работа в системе электронного документооборота;

• формирование и предоставление на согласование руководителю бюджета департамента, плана закупок департамента, графика отпусков сотрудников департамента;

• ведение учета подотчетных средств, регулярное предоставление в бухгалтерию авансовых отчетов по ним;

• организация подписания документов и контроль сроков их подписания;

• оформление реестров документации, сводных таблиц, презентаций по запросу.

Требования:

• аналогичный опыт работ от года;
• высшее образование / неоконченное высшее / среднее специальное. Желательно - юридическое;
• знание принципов работы 1С и системы ЭДО (электронного документооборота);
• знание стандартов делопроизводства по правовым документам, порядок использования информационных технологий, методы обработки и правила оформления документации.

Условия:

• участие в проекте национального масштаба, большие возможности для реализации собственного потенциала;
• официальное оформление;
• индексация заработной платы, ДМС;
• место работы: Бизнес-центр Riga Land, проезд комфортабельными автобусами от метро Строгино, Щукинская (~20 мин);
• график работы: пн-чт с 10-19, пт с 10-18.