Секретарь-делопроизводитель

ОБЯЗАННОСТИ:

Контроль документооборота Общества (бумажного и электронного).

Организация и контроль внедрения системы электронного документооборота, совместимой с СRM-системой.

Приём документов и личных заявлений на подпись генеральному директору Общества и передача документов на исполнение.

Работа с приказами по предприятию, распоряжениями: подготовка проекта писем, приказов (по шаблону), оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение.

Работа с входящей корреспонденцией / исходящей (письма, факсимильные сообщения) (ведение регистрационного журнала исх/вх корреспонденции): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; отправка срочных писем; получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.

Ведет протокол еженедельного совещания (по готовой форме)

Копировально-множительные и сканирующих работы.

Работа в Битриксе 24 (размещение информации).

Работа с доверенностями: составление (по шаблону), учет и регистрация.

Регистрация, учет Договоров с дилерами.

Требования:

​​​​​​Знание:

- Единой государственной системы делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 7.0.97-2016

- 1С Делопроизводство желательно, но не обязательно

- ПО БИТРИКС 24

- схемы документооборота;

- порядка составления описей дел;

- системы организации контроля за исполнением документов;

- знание оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ: MS Office, Internet, e-mail, Microsoft Excel.

Условия:

ФРАНКО – передовые отраслевые бизнес-решения в концепции «одно окно».
За 20 лет работы с международными и национальными сетевыми проектами в сегментах быстрого питания, HoReCa, АЗС, ритейла высокопрофессиональная и опытная команда ФРАНКО вышла на лидирующие позиции на рынке. Представительства и дилеры ФРАНКО предлагают бизнес-решения (продажа, сервисное обслуживание, IT-сопровождение) на всей территории РФ, Белоруссии, Казахстана, Узбекистана и Киргизии. Мы помогаем нашим партнерам добиться безупречного вкуса напитка в каждой чашке!
Мы работаем в семи часовых поясах и почти на всей территории СНГ.

• Оклад: 90 000,00 руб. в месяц до вычета НДФЛ. Выплата каждые 2 недели (Альфа-Банк, Сбер, Райфайзен) + премии за каждое полугодие от одного до двух окладов.
• Ежемесячна компенсация проезда дом-офис-дом в размере 3 500,00 руб.до вычета НДФЛ (фиксированная сумма).
• Материальная помощь к ежегодному отпуску 5000,00рублей.
• Подарок в денежном выражении в размере 4000,00 руб. ко дню рождения.
• Подарок детям до 13лет к Новому году и Рождеству в виде карты на 5 000,00 руб. на каждого ребенка.
• Оформление трудовых отношений, кадровый и бухгалтерский учет строго согласно ТК РФ и НК РФ.
• Оплата корпоративная мобильная связь.
• Рабочий день с 9ч. 30мин до 18ч. 00мин. Обед 30мин. Выходные суббота, воскресенье.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Дружный коллектив. Корпоративные мероприятия.