Персональный ассистент

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего календаря руководителя;

• Ежедневное документирование и отслеживание выполнения задач от руководителя;
• Координация бизнес-процессов;
• Ведение графика встреч руководителя, повседневных задач, напоминание о ключевых запланированных действиях;
• Трэвел поддержка руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Организация и участие в совещаниях и деловых встречах, ведение протоколов;
• Организация эффективного документооборота;
• Работа с договорной и первичной документацией;
• Взаимодействие с другими подразделениями, постановка поручений сотрудникам, контроль исполнения принятых решений / поручений, планирование и координация дальнейших мероприятий (встречи, поездки, звонки).

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет;
• Дополнительным преимуществом будет опыт работы в проектной деятельности, сфере подбора персонала, event отрасли, MICE;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, Confluence, PowerPoint, (как плюс Adobe Photoshop, Adobe Premier);
• Ответственность, внимательность, профессиональная этика, стрессоустойчивость, умение работать в режиме меняющихся приоритетов и многозадачности, динамичность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Офисный формат работы 5/2.