от 95000 RUR
Москва
проспект Андропова 18к5
проспект Андропова 18к5
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Вести учёт движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражать соответствующие сведения в регистрационно-контрольных карточках в базах данных корпоративной системы электронного документооборота;
- Систематизировать и хранить документы текущего архива, подготавливать к передаче и передавать в установленном порядке в архив документальные материалы, законченные делопроизводством;
- Оказывать методическую помощь работникам других структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения;
- Организовать и выполнять договорную работу с контрагентами, необходимую для выполнения поставленных задач, сопровождать данные договора в СЭД Директум и подавать заявки на оплату счетов по данным договорам;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды и т.д.;
- Предоставлять непосредственному руководителю, а также иному уполномоченному должностному лицу, регулярные отчеты о результатах выполняемой работы;
- Участвовать в реализации проектов отдела и кросс-функциональных проектах в области кадрового администрирования;
- Своевременно предоставлять в установленных случаях ответственным должностным лицам Компании все необходимые для закрытия отчетного периода документы.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Знание порядка оформления, ведения и хранения документации и ее движения;
- Знание правил комплектования и учета документов архива;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Консультант +, Гарант, СЭД Directum RX;
- Уверенный пользователь оргтехники;
- Коммуникабельность, ответственность, высокая работоспособность, пунктуальность, обучаемость.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Заработная оплата: оклад + ежегодная премия по результатам работы;
- Зарплатный проект "МТС Банка";
- ДМС после испытательного срока;
- Офис расположен в 3-х минутах от метро Технопарк (пр-т Андропова, д.18, к.5).
