Координатор

Компания «АстраЗенека» верит в каждого сотрудника, нацеленного на динамичное развитие. Станьте частью Команды, получите новые знания и раскройте свой потенциал с помощью активной поддержки со стороны команды.

Мы международная научно-ориентированная биофармацевтическая компания, нацеленная на исследование, разработку и вывод на рынок рецептурных препаратов преимущественно в таких терапевтических областях, как онкология, кардиология, нефрология и метаболизм, респираторные и аутоиммунные, а также редкие заболевания.

Обязанности:

• Оказание административной поддержки
• Проведение работ во внутренних системах компании, связанных с прямыми обязанностями
• Создание заявок на закупку (РО) и отслеживание процесса согласования закупки и подписания документов
• Создание заявок на заведение новых поставщиков в SAP и корпоративной системе Azimood, проведение проверок, сбор документов
• Работа с входящими счетами, актами от поставщиков, координация процесса оплаты поставщикам
• Подготовка актов на оплату СЗ по исследованиям, координация процесса подписания, передача в бухгалтерию
• Загрузка документов по исследованиям в eTMF
• Работа с документами по исследованиям, отправка в ЛПУ, координация
• Работа с таблицами
• Организация внутренних и внешних встреч (при необходимости)
• Решение административных вопросов отдела
• Кросс-функциональная поддержка сотрудников отдела
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работа на позиции координатора от года
• Самоконтроль, стрессоустойчивость, внимание к деталям, способность эффективно работать в условиях высокой скорости
• Способность работать как автономно, так и в командной среде
• Знание английского языка (уровень не ниже intermediate)
• Навыки: работа в eTMF (будет сильным преимуществом), SAP, Microsoft office, Outlook, деловая переписка
• Опыт работы в клинических и/или наблюдательных исследованиях, опыт работы с системой eTMF, внимательность, ориентированность на результат в сжатые сроки

Условия:

• Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.

• Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально в зависимости от опыта

• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня

• Оплата мобильной связи

• Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being)

• Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр.

• Возможности профессионального и карьерного роста

• Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити

• Гибкое время начала рабочего дня

• Оформление через провайдера