Лесная улица 43
О компании:
Xello – IT-компания, прошедшая путь от стартапа до одного из ключевых игроков на рынке информационной безопасности. Мы создаём передовые продукты в сфере кибербезопасности, направленные на предотвращение хакерских атак. Наши решения помогают бизнесам любого масштаба защищать свои критические данные и данные клиентов.
Мы аккредитованная IT-компания в Минцифры и резиденты Сколково, и наши сотрудники могут воспользоваться предлагаемыми льготами.
Наша команда регулярно участвует в профильных конференциях, а проекты реализуются на современном технологическом стеке, что обеспечивает инновационность и качество наших решений.
Мы работаем с передовым технологическим стеком и решаем сложные задачи, связанные с созданием высоконагруженных систем и архитектурных компонентов. Мы ценим инновации и открыты для экспериментов, постоянно используем современные подходы и инструменты в работе. Сейчас мы ищем человека, который сможет эффективно управлять нашим офисным пространством!
Обязанности:
- Сопровождение формирования документов для всех сотрудников компании (исходящие, входящие письма и иные документы (в т.ч. электронные - Яндекс-почта и Контур Диадок), обработка корреспонденции (контроль 2 адресов), служебные записки), а также сканирование, копирование, печать документов по запросу сотрудников компании;
- Обеспечение функционирования офиса (работа с подрядчиками по ремонтным и иным работам (в т.ч. заключение и сопровождение договоров), бронирование переговорных, заказ канцелярии, мебели, техники, быт. химии, напитков и пр.; контроль их состояния и использования), в т.ч. контроль бюджета на офисные нужды;
- Уведомление сотрудников компании о важных для компании событиях и линейных задачах (уведомление по эл. почте / в мессенджерах / лично/ по звонку) заблаговременно и/ или в DL; контроль предоставления сотрудниками компании ОС по вопросам (внутренние коммуникации и внешние);
- Организация доставок (курьерские и грузоперевозки) из офиса/в офис (в т.ч. обеспечение подписания документации);
- Бронирование билетов и гостиниц;
- Создание и актуализация архива документов;
- Работа с входящими звонками;
- Оформление пропусков сотрудникам и гостям, встреча гостей;
- Подготовка отчётности, предоставление необходимой документации руководителю;
Требования:
- Опыт ведения деловой переписки и переговоров;
- Опыт планирования рабочего дня в режиме многозадачности;
- Опыт организации работы с подрядчиками (в рамках сопровождения офиса);
- Опыт ведения архива документов;
- Еxcel, Word, Контур Диадок, zoom, телемост, различные браузеры, confluencе, jira (будет плюсом);
- Опыт работы с первичной документацией;
- Активная жизненная позиция, ответственность и внимание к деталям.
Мы предлагаем:
- Офисный формат работы;
- Достойную заработную плату, которая обсуждается с каждым кандидатом индивидуально и зависит от знаний и опыта;
- Пересмотр заработной платы в соответствии с профессиональным ростом;
- Возможность принимать участие в профильных мероприятиях и конференциях.
