Офис-менеджер

ООО «Инженерные системы» - российский провайдер широкого комплекса нефтесервисных услуг для нефтяных компаний. Основное направление - комплексное обслуживание установок электроприводных центробежных насосов (УЭЦН).

Мы динамично развиваемся с каждым годом, численность персонала на сегодняшний день около 100 человек. Люди — это наши самые главные активы, поэтому мы создаем для работников комфортные условия труда в офисе или помогаем с переездом, заботимся о здоровье наших коллег, способствуем их профессиональному развитию и карьерному росту.

На данный момент для административной поддержки нашего московского офиса нам требуется офис-менеджер. Для этой позиции хорошо пойдет человек мобильный, который любит помогать людям.

Основные обязанности:

• административная поддержка офиса в Москве: бронирование билетов, заказ такси, подарков, прием и отправка корреспонденции, заказ канцтоваров, полив цветов

• организация деловых встреч, совещаний, переговоров на территории РФ

• составление запросов, писем и других документов, оформление презентаций для совещаний
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• встреча гостей офиса
• другие административные задачи

Требования к квалификации кандидата:

• законченное высшее образование

• высокий уровень владения ПК (MS Office, Outlook), работа в Битрикс24, организация конференций в Zoom

• грамотная устная и письменная речь
• готовность к командировкам в Тегеран (Иран) 1-2 раза в год
• готовность отвечать на английском языке на сообщения в рабочей группе в выходные дни (редко)
• презентабельный внешний вид (Вы будете лицом компании)
• Личные качества: организационные навыки, гибкость мышления, отличные коммуникационные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность, доброжелательность, мобильность

Условия работы:

• заключение бессрочного трудового договора в соответствии с ТК РФ со сроком испытания 3 месяца

• окладно-премиальная система оплаты труда, зарплатный проект

• подключение к программе ДМС после успешного прохождения срока испытания

• групповые занятия английским языком (2 раза в неделю)

• веселые корпоративные мероприятия

• работа в офисе в ММДЦ «Москва-Сити», пн – пт, с 9 до 18, удаленный формат работы не предусмотрен.