улица Конструктора Лукина 14с1
Приглашаем на работу Помощника руководителя!
Опыт работы помощником руководителя важен! Опыт работы в МОСЭДО важен!
Функционал:
-
организационное обеспечение: формирование плана рабочего дня, организация приёма звонков руководителя, командировок, приёма посетителей, подготовка и обслуживание совещаний, деловых встреч, заседаний, контроль исполнения поручений, организация и поддержание функционального рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя;
-
документационное обеспечение: составление, подготовка и оформление организационных и управленческих документов и прочих материалов необходимых для работы руководителя, организация работы с документами, текущее хранение дел, обработка дел для последующего хранения;
-
приём и обработка корреспонденции: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. посредством системы электронного документооборота МосЭдо;
-
организация приёма посетителей: организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и внешних посетителей;
-
организация внутренних и внешних совещаний и переговоров: согласование времени и места проведения, подготовка повестки и списка участников, ведение протокола.
Что мы ожидаем:
- уверенный пользователь пакета Microsoft Office, правовой системы «Консультант Плюс», МосЭдо;
- высшее/Неоконченное высшее (последний курс бакалавриата, магистратура), среднее профессиональное;
- аккуратность, исполнительность, инициативность, многозадачность, ответственность и организованность.
Что мы предлагаем:
- официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ (с 1-го дня, ИС срок 3 месяца на ЗП не влияет);
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- бесплатное парковочное место;
- работа в УК "ОЭЗ "Технополис Москва";
- богатая корпоративная культура, мероприятия, скидки от партнеров.
Ждём тебя в нашу команду!
