Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей.
• Ведение журналов входящей и исходящей документации, архива документов.
• Организация звонков и совещаний для руководителей.
• Организация рабочих мероприятий и поездок руководителей.
• Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителей.
• Контроль за сроками и соблюдением условий хозяйственных договоров: аренды помещений, договор на обслуживание телефона и интернета и пр.
• Обеспечение компании всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой посредством заключения договоров, контроля оплаты, получения товара и закрывающих документов.
• Участие в организации поздравлений сотрудников и коллег.

Требования:

• Опыт в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др. от года
• Организаторские способности.
• Профессиональный этикет.

Условия:

• Молодой коллектив
• Уютный офис в самом центре Москвы