Ассистент генерального директора (удаленная работа)

Условия:

• Официальное оформление (Самозанятость, ИП)
• 100% удаленная работа (соответственно проживать вы можете в любой точке мира, главное доступность в течение дневного времени по Москве)
• 6-8 часовой рабочий день с гибкой занятостью в течении дня, возможна работа в вечернее время и выходные с компенсацией этого времени в другой день.
• Оклад 40 000-60 00 руб. (в зависимости от уровня кандидата) с компенсацией налогов самозанятого или ИП.
• Оплата отпуска
• Обучение в процессе работы (наставник есть).
• Возможность карьерного и финансового роста
• Руководитель- позитивный и энергичный коуч-предприниматель высшей категории международного уровня

Требования:

• Опыт офисной и административной работы не менее полугода. Опыт помощником руководителя приветствуется, но не является решающим фактором.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Системное мышление, высокий уровень ответственности и автономности.
• «Хозяйский» подход к деятельности компании.
• Отличное знание Word, Excel, мобильных приложений.

Обязанности:

50% времени бизнес-задачи

• Ведение календаря руководителя: согласование времени с участниками, подготовка материалов и обеспечение эффективного взаимодействия.
• Контроль и надзор за исполнением поручений руководителя, включая отслеживание сроков и качества выполнения задач
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, организация трансферов, бронирование гостиниц, мест в ресторанах и пр.)
• Координация сотрудников, партнеров
• Проверка почты и сообщений в тг руководителя
• Подготовка аналитических и презентационных материалов (с помощью дизайнера) по поручению руководства, а также по статусам текущих задач и процессов

50% времени личные поручения

• Решение широкого спектра Life-style задач руководителя (заказ цветов, подарков и пр, организация ремонта техники, вызов курьеров, записи на различные процедуры, поиск необходимой информации в интернете и пр.)
• Взаимодействие с гос. органами и организация миграционных вопросов по руководителю.