Офис-менеджер (МЕГА, Ростов-на-Дону)

Тебе понадобится:

• Сильные навыки межличностного общения;
• Грамотный пользователь ПК, хорошее знание пакета MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Аккуратность, внимательность, инициативность;
• Способность работать в условиях многозадачности.

Твои повседневные задачи:

• Операционная и административная поддержка офиса (включая организацию рабочих мест, обеспечение канцелярией и продовольственными товарами, контроль чистоты офисных помещений, работоспособности оборудования и оргтехники и т.д.);
• Ведение документооборота входящей, исходящей, внутренней документации, работа в информационных системах;
• Составление писем и разного вида документов, прием и отправка корреспонденции, организация работы курьерской службы;
• Планирование и учет рабочего времени сотрудников в информационных системах (график учета рабочего времени, график дежурств и т.д.);
• Администрирование системы компенсации питания;
• Контроль за соблюдением ведения охраны труда на уровне сотрудников администрации офиса, а также подрядчиков, осуществляющих работы на территории торгового центра;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Бюджетирование и контроль затрат в зоне своей ответственности.

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
• ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
• Частичная компенсация питания;
• Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
• Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
• Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
• Программы обучения и профессионального роста.