Офис-менеджер

В компании, работающей в сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ),направление: поставки медицинского оборудования и расходных материалов, открыта вакансия офис-менеджера. Организация работает в данном направлении более 5-ти лет, все процессы налажены и отработаны. В обязанности сотрудника будет входить грамотное и ответственное сопровождение текущей деятельности организации.

Что мы ждем от кандидата: высокий уровень ответственности и самоорганизации, готовность профессионально расти и обучаться, способность оперативно реагировать на поступающую информацию, умение работать в команде.

Обязанности:

• Взаимодействие с главным бухгалтером организации в части подготовки первичной документации, закупка/отгрузка по заключенным договорам, контроль кредиторской/дебиторской задолженности;
• Взаимодействие с другими сотрудниками компании по обеспечению участия в электронных торгах.
• Взаимодействие с Заказчиками по выполнению «выигранных» контрактов: своевременная отгрузка по заявкам, подготовка отгрузочных документов, акты сверки;
• Организация и обеспечение работы офиса, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Образование высшее. Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
• Готовность обучаться и обучать в случае карьерного роста.

Условия:

• Работа в офисе. График работы 5/2 с Работа с 9:00 до 18.00 ч.
• Оформление по ТК.
• Испытательный срок 3 месяца.