Личный помощник/ассистент предпринимателя

Ищем энергичного и ответственного личного помощника/ассистента для выполнения бизнес- и личных задач предпринимателя. Работа предполагает активное участие в организации рабочего процесса и повседневной жизни руководителя.

Мы предлагаем:

• Полный рабочий день (5/2 с 9:00 до 18:00);
• Удаленный режим работы;
• Официальное трудоустройство;
• Зарплата обсуждается индивидуально на собеседовании.

Ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным ассистентом или секретарём приветствуется;
• Грамотный русский язык, чёткая дикция;
• Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и эффективно решать проблемы;
• Уверенное владение ПК, особенно программы Microsoft Office и Google Docs;
• Знание особенностей работы с Apple календарями и продуктами экосистемы Apple;
• Коммуникабельность и умение находить подход к разным людям;
• Честность, ответственность и пунктуальность.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи:

• Планирование встреч и вебинаров, организация совещаний;
• Контроль расписания и своевременные напоминания о предстоящих событиях;
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами: поддержка в переписке, ответы на вопросы, координация времени встреч;
• Подготовка и отправка документов;
• Работа с почтовым ящиком.

Личные задачи:

• Ведение личного календаря, планирование личных встреч, мероприятий и важных дат;
• Бронирование билетов на мероприятия, поиск и резервирование мест в ресторанах;
• Travel-поддержка;
• Помощь в организации семейного досуга;
• Организация покупок (продукты, товары для дома, одежда, аксессуары);
• Контроль за выполнением онлайн-заказов и доставкой;
• Взаимодействие со службами быта (домработница, доставка, мастерские и др.);
• Помощь в решении бытовых вопросов, оплата счетов, запись на приём к врачам, в салоны красоты.

  Спасибо, что ознакомились с вакансией до конца! При отклике напишите, пожалуйста, кто такая Евгения Мемрук?